Transformación digital y excelencia académica para un impacto regional y global.
Presentada por: Edgar Leonardo Camero Ortiz
Ingeniero Agrícola, Magíster en Marketing, Analista de Datos
La visión sistémica, fuertemente influenciada por la cibernética y la investigación en sistemas complejos, ha transformado nuestra capacidad para comprender y gestionar realidades interconectadas. Los arquetipos de pensamiento sistémico, clasificados por diversos investigadores, son patrones de comportamiento recurrentes que revelan las estructuras subyacentes de los problemas. Identificar estos arquetipos nos permite abordar soluciones con cambios que, aunque a veces requieran un esfuerzo inicial pequeño, pueden generar un impacto inteligente y transformador en el sistema. A continuación, se presentan arquetipos clave y cómo la propuesta de la Facultad de Ingeniería los aborda.
En el ámbito de la facultad, las decisiones algunas veces se sesgan por emociones o relaciones interpersonales, haciendo que "muchas acciones se vuelvan personales". Esta subjetividad limita el crecimiento y la objetividad, manifestándose po rejemplo en la definición de perfiles de programas o decisiones del consejo académico que son o muy cerradas o muy amplias. La implementación de la SSOT (Single Source of Truth) y la automatización de procesos administrativos contrarrestan esta tendencia. Al basar las decisiones en datos objetivos y verificables, se fomenta una cultura que aprende de la información disponible, permitiendo un crecimiento sostenido y una escalabilidad digital basada en hechos, no en percepciones individuales.
Algunas veces, las decisiones se toman por "corazonadas", recuerdos incompletos o incluso información errónea (rumores), sin una evidencia real de lo que está ocurriendo. Este "desplazamiento de la carga" hacia soluciones superficiales se aborda con la SSOT y el Observatorio Tecnológico. Problemas como la deserción o la baja tasa de graduación son abordados con soluciones temporales que requieren esfuerzos y consumen recursos, en algunos casos sin que se tenga información suficiente sobre los factores contextuales subyacentes. Estas herramientas proporcionan la información y el análisis predictivo necesarios para identificar las causas raíz de los problemas, permitiendo intervenciones algorítmicas y estratégicas que transforman las condiciones subyacentes de manera informada y efectiva.
La falta de una visión integral de las capacidades y el desempeño de la facultad puede llevar a la "erosión de metas", donde los objetivos se diluyen o se vuelven inalcanzables por no establecerse de manera realista. Esto se evidencia cuando se busca impactar en el medio, pero los proyectos se definen más por amistades que por una investigación real de las problemáticas del contexto inmediato. Los dashboards de Business Intelligence (BI) y las métricas automatizadas, alimentados por la SSOT y el Observatorio Tecnológico, ofrecen ese panorama general. Esto permite monitorear el cumplimiento de objetivos estratégicos en tiempo real, alertando sobre desviaciones y fomentando la rendición de cuentas, lo que previene la tentación de bajar estándares y asegura que las metas sean realistas y medibles.
Este arquetipo aborda la dinámica entre la competencia y la colaboración, por ejemplo, en un escenario donde las nuevas plataformas educativas pueden reducir el número de estudiantes de la Universidad. En lugar de acciones que intentan imitar el servicio sin resaltar aspectos valiosos de la Universidad como la investigación, la formación integral o la experiencia de campus, la propuesta de la Facultad de Ingeniería transforma la competencia tradicional en colaboración a través del Observatorio de Tecnología e Innovación y el fomento de alianzas estratégicas con la industria y otras universidades. Se crean ecosistemas de innovación (ej. laboratorios compartidos, proyectos de investigación conjuntos, microcredenciales, convalidación de aprendizaje, evaluación presencial tipo entrevista, certificados conjuntos) que generan beneficios mutuos y posicionan a la Facultad como un nodo central en la red regional de CTI, superando la lógica de "ganar o perder" por una de "ganar-ganar" y enfocándose en la diferenciación.
La "Tragedia de los Recursos Comunes" se manifiesta cuando los recursos compartidos son subutilizados o mal gestionados por falta de información o coordinación, lo que puede afectar la credibilidad de la universidad. Ejemplos como evidencia de trampas en exámenes, compra de trabajos y una flexibilidad excesiva que lleva a profesionales mediocres y una baja credibilidad de la imagen institucional. La propuesta aborda esto mediante la transparencia radical impulsada por un registro sistemático y automatizado de la gestión y el sistema de información compartido (SSOT). Esto evita el mal uso de recursos comunes (ej. laboratorios, fondos de investigación) y optimiza su asignación y seguimiento, asegurando que beneficien a toda la comunidad de manera equitativa y eficiente y restaurando la credibilidad.
El arquetipo de "Soluciones que Fallan" describe cómo las intervenciones pueden generar efectos no deseados o no resolver el problema subyacente. Los ciclos de retroalimentación continua alimentados por la SSOT y el análisis predictivo permiten a la Facultad detectar consecuencias no deseadas de las decisiones (ej. impacto de un cambio curricular en la carga docente) antes de que se conviertan en problemas mayores. Esto facilita un modelo de "aprendizaje continuo" donde las soluciones se ajustan y optimizan con base en datos, en lugar de fallar y requerir reinicios costosos, promoviendo una mejora constante.
La gestión de recursos en la Facultad de Ingeniería se enmarca en un proceso claro y definido por el Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 2025-2034 y la normativa universitaria. Esto implica una alineación estratégica del presupuesto con el PDI, la formulación de planes anuales de acción e inversión, y una activa participación de la Decanatura en la identificación de necesidades, formulación de proyectos, ejecución de actividades, gestión eficiente de recursos (ordinarios, del PDI o externos), búsqueda de financiación adicional y rendición de cuentas. Mi propuesta integra mecanismos clave como la Fuente Única de Verdad (SSOT) y el Business Intelligence para optimizar la asignación de recursos, racionalizar el gasto y asegurar una gestión transparente y medible. Esto se complementa con la promoción de alianzas estratégicas y la oferta de servicios especializados para generar recursos externos, consolidando un modelo financiero robusto y sostenible.
Relación con el PDI: Se alinea con la Misión 5 (Modernización Tecnológica, Transformación Digital e Infraestructura Física), Misión 1 (Gobernabilidad), Misión 4 (Excelencia Académica) y Misión 6 (Investigación).
Acción Decanatura: Colaborar estrechamente con la Vicerrectoría Administrativa y Oficina de Planeación para definir y priorizar las necesidades específicas de la Facultad en cuanto a construcción y adecuación, asegurando la asignación de recursos y el seguimiento de la ejecución. Contribuye al Reto 2 (Referente estratégico regional) y Reto 4 (Consolidar presencia nacional).
Acción Decanatura: Participar activamente con la Vicerrectoría Administrativa y CITCD en la planificación y gestión de recursos para la modernización de redes y energía, priorizando la infraestructura necesaria para la transformación digital. Contribuye al Reto 2 y Reto 4.
Acción Decanatura: Identificar y justificar las necesidades de dotación de laboratorios, aulas especializadas y espacios de innovación, gestionando la asignación de presupuestos y velando por la adquisición de equipos de vanguardia. Impulsa el Reto 1 (Mejores universidades) y Reto 3 (Formación integral).
Acción Decanatura: Liderar la participación de la comunidad de la Facultad en estos diagnósticos. Se consensuarán al interior del Consejo de Facultad los criterios de evaluación y el punto exacto dentro del Campus para que el CTICD realice la evaluación periódica en el marco del M5.PY.1.1 y aporte información relevante que se pueda alojar adecuadamente en nuestro SSOT como un insumo de actualización permanente. Utilizar los resultados para fundamentar solicitudes de recursos para iniciativas de educación digital y mejora continua. Contribuye al Reto 1 y Reto 3.
Acción Decanatura: Integrar el desarrollo e implementación de la SSOT y la automatización de procesos en el Plan Operativo Anual (POA) de la Facultad. Identificar y gestionar recursos internos y buscar financiación externa. Proponer estos desarrollos como proyectos piloto institucionales ante las instancias centrales para acceder a recursos o apoyo institucional. Fundamental para los Retos 1, 2, 3 y 4.
Acción Decanatura: Hacer seguimiento constante a la ejecución de obras y dotación asignadas a la Facultad, coordinando con la Vicerrectoría Administrativa y reportando avances para asegurar la correcta inversión de los recursos. Asegura el avance hacia los Retos 1, 2, 3 y 4.
Relación con el PDI: Se alinea con la Misión 4 (Excelencia Académica, Pertenencia, Pertinencia y Relevancia Social) y Misión 7 (Bienestar Universitario y Formación Socio-Humanística Integral).
Acción Decanatura: Gestionar recursos para programas de formación de alto nivel (doctorados, postdoctorados) para docentes, alineados con las necesidades de la Facultad y el PDI, buscando convocatorias internas y externas. Contribuye al Reto 1 y Reto 3.
Acción Decanatura: Implementar un sistema de incentivos docentes basado en métricas de impacto (investigación, innovación, calidad de enseñanza), desligado de los existentes y basado en el instrumento de percepción diseñado para ingeniería. Impulsa el Reto 1 y Reto 3.
Acción Decanatura: Liderar la gestión de proyectos de actualización curricular, asignando equipos de trabajo y buscando financiación para estudios de pertinencia y diseño de nuevos microdiseños. Impulsa el Reto 1 y Reto 3.
Acción Decanatura: Proponer y gestionar convenios de intercambio y doble titulación con universidades extranjeras, buscando recursos para movilidad estudiantil y docente en coordinación con ORNI y Vicerrectoría Académica. Aporta al Reto 1 y Reto 4.
Acción Decanatura: Identificar empresas e instituciones para la firma de convenios, gestionando los recursos necesarios para la implementación de programas de prácticas y pasantías que beneficien a los estudiantes. Contribuye al Reto 2 y Reto 3.
Acción Decanatura: Realizar estudios de mercado y pertinencia (apoyándose en el Observatorio) para justificar la creación de nuevos programas, gestionando los recursos para su diseño y aprobación ante la Vicerrectoría Académica. Impulsa el Reto 1 y Reto 2.
Acción Decanatura: Gestionar recursos y coordinar la participación de la Facultad en la implementación de este modelo, incluyendo talleres y actividades de divulgación para estudiantes de educación media. Se dará continuidad y se aprovecharán los esfuerzos previos realizados en la definición del modelo de articulación de la educación superior con la educación media. Contribuye al Reto 3.
Acción Decanatura: Asegurar que los planes de mejoramiento de los programas se alineen con el PDI, gestionando los recursos internos para su implementación y seguimiento, y reportando avances a Aseguramiento de la Calidad. Se propondrán estructuras de plan de mejoramiento de los programas aprovechando la experiencia de coordinación de autoevaluación con la armonización con los planes del PDI, algo que ya se venía trabajando desde la coordinación de autoevaluación del programa. Contribuye al Reto 1.
Acción Decanatura: Proponer y gestionar recursos para programas que fortalezcan el desarrollo humano de estudiantes y docentes, incluyendo talleres de proyecto de vida y potencial profesional. Impulsa el Reto 3.
Relación con el PDI: Se alinea con la Misión 6 (Ecosistema de Investigación, Innovación, Emprendimiento) y Misión 3 (Transformación Regional).
Acción Decanatura: Incentivar la formulación y presentación de proyectos en convocatorias internas y externas, apoyando la gestión administrativa y financiera de los proyectos aprobados en coordinación con la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social. Contribuye al Reto 1 y Reto 2.
Acción Decanatura: Promover la protección de la propiedad intelectual y la gestión de patentes, asignando recursos para asesorías legales y procesos de registro, en coordinación con la Vicerrectoría de Investigación. Impulsa el Reto 1 y Reto 2.
Acción Decanatura: Liderar la identificación y formalización de convenios con centros de investigación, empresas y otras universidades, gestionando los recursos para proyectos de coinvestigación y transferencia tecnológica. Aporta al Reto 1, Reto 2 y Reto 4.
Acción Decanatura: Gestionar recursos para la organización de eventos científicos, ponencias, ferias y eventos de convocatorias de retos para la ingeniería, asegurando la visibilidad de los resultados de investigación de la Facultad. Este proyecto también se beneficia de la vinculación de la identidad con los retos estratégicos (M7.PY.2.4), aunque este último no tenga recursos asignados directamente. Contribuye al Reto 1, Reto 2 y Reto 4.
Acción Decanatura: Apoyar la publicación de artículos en revistas indexadas, gestionando recursos para traducción, edición y tasas de publicación, fomentando la producción científica de alta calidad. Se gestionará también la creación de contenido de la producción científica para la divulgación por medios adicionales que aumenten la visibilidad. Impulsa el Reto 1 y Reto 4.
Acción Decanatura: Gestionar recursos para la formulación y ejecución de proyectos de Responsabilidad Social Universitaria (RSU) que impacten positivamente en las comunidades, en coordinación con la Dirección de Proyección Social. Las convocatorias de retos de ingeniería regionales también aportan significativamente a este proyecto. Contribuye al Reto 2 y Reto 3.
Acción Decanatura: Desarrollar un portafolio de servicios de capacitación y asesoría, gestionando recursos para su promoción y ejecución, generando ingresos adicionales para la Facultad. Contribuye al Reto 2 y Reto 4.
Acción Decanatura: Liderar la búsqueda de financiación para proyectos de emprendimiento e innovación transformacional de alto valor, incluyendo la postulación a convocatorias y el apoyo a la creación de spin-offs y Empresas de Base Tecnológica (EBT). Esta acción aplica a proyectos definidos anteriormente e impulsará la participación en convocatorias nacionales relacionadas con la creación de soluciones innovadoras aplicando conocimientos científicos al desarrollo de servicios, productos y empresas como spin-off. Impulsa el Reto 1, Reto 2 y Reto 4.
Acción Decanatura: Orientar la investigación y proyección social hacia las necesidades específicas de la región, gestionando recursos para proyectos con impacto territorial y social, en colaboración con actores locales. Se fomentará la alineación con las Vicerrectorías y ORNI, y a pesar de no tener recursos asignados directamente en el PDI, se espera aportar de manera significativa con el uso de información de la SSOT. Contribuye al Reto 2 y Reto 4.
Acción Decanatura: Aunque este proyecto no tiene recursos asignados en el PDI, la Decanatura espera realizar convocatorias de retos de ingeniería donde se visibilizará la Universidad y la Facultad como referente regional, fortaleciendo la identidad institucional. Aporta al Reto 2 y Reto 4.
La gestión de recursos es un proceso dinámico y cíclico del cual es importante ser consciente, atendiendo en cada fase, las acciones clave, mi rol como decano, las unidades colaboradoras, la alineación normativa y cómo desde los ejes propuestos, contribuimos al PDI institucional, a continuación, presento cómo abordaré cada una de las fases:
• Diagnóstico exhaustivo de procesos administrativos y flujos de información actuales.
• Fortalecimiento de espacios de participación y co-creación para el diseño de soluciones digitales.
• Inicio del desarrollo de la arquitectura de la SSOT (Single Source of Truth) y selección de tecnologías clave.
• Lanzamiento de la primera versión operativa de la SSOT, integrando datos académicos y administrativos.
• Desarrollo y despliegue del primer dashboard operativo de BI para seguimiento de indicadores clave.
• Lanzamiento de la primera convocatoria de retos industriales, utilizando una plataforma digital para la gestión de proyectos.
• Aprobación e inicio de la implementación de al menos una nueva oferta académica de vanguardia (ej. posgrado en IA aplicada).
• Automatización completa de al menos 3 procesos administrativos clave (ej. gestión de solicitudes de grado, carga académica docente) mediante RPA (Robotic Process Automation).
• Puesta en marcha del Observatorio Tecnológico, con reportes periódicos y análisis de tendencias.
• Implementación de un sistema de incentivos docentes basado en métricas de impacto y un sistema de gestión curricular robusto y digitalizado.
• Desarrollo de un prototipo del Recomendador Curricular con IA.
• Evaluación de impacto de la SSOT y optimización continua basada en feedback y análisis de datos.
• Consolidación del Recomendador Curricular con IA, integrándolo en los procesos de actualización y creación de programas.
• Documentación del modelo de transformación digital para su replicabilidad en otras facultades.
• Posicionamiento consolidado como referente regional en innovación educativa y gestión tecnológica universitaria.
La Facultad impulsará activamente su proyección global, fomentando convenios de doble titulación, programas de movilidad académica (tanto entrante como saliente para docentes y estudiantes) y la participación proactiva en redes académicas y de investigación internacionales. La consolidación de estos vínculos permitirá a nuestra comunidad académica nutrirse de diversas perspectivas, enriquecer la experiencia formativa e investigativa, y asegurar que el conocimiento generado en la Facultad tenga un alcance y reconocimiento global, fortaleciendo nuestra pertinencia y visibilidad en el ámbito internacional. Se explorarán plataformas de colaboración virtual y programas de co-enseñanza con universidades extranjeras.
La Facultad reafirma su compromiso con la construcción de un entorno universitario equitativo y respetuoso de la diversidad en todas sus expresiones. Se promoverá activamente la equidad de género en todos los niveles, la participación y visibilización de grupos étnicos, y la inclusión plena de estudiantes y personal con discapacidad, trabajando en la eliminación de barreras y la creación de oportunidades. La tecnología jugará un rol clave, implementando herramientas de accesibilidad digital en plataformas educativas y administrativas, y utilizando análisis de datos para identificar y cerrar brechas de equidad.
Conscientes de nuestro rol en la sociedad y el planeta, la Facultad de Ingeniería asumirá un liderazgo activo en la promoción de la sostenibilidad ambiental. Esto se traducirá en la implementación de prácticas para el uso eficiente de los recursos en todas nuestras operaciones diarias (ej. gestión energética inteligente en edificios), la incorporación transversal del enfoque ambiental y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en los currículos de todos los programas académicos, y el impulso para la certificación verde de nuevas infraestructuras o remodelaciones. Se fomentará la investigación en tecnologías verdes y soluciones de ingeniería para el desarrollo sostenible.